Informationen für Betroffene gem. Art. 12 und 13 DSGVO
Zweck der Datenverarbeitung
Der Fachbereiche Sozial- und Kulturwissenschaften verarbeitet personenbezogene Daten in folgenden vom Fachbereich betriebenen Verarbeitungstätigkeiten:
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung von Aufgaben der HSD gem. § 3 DSG NRW i.V.m. § 3 HG in Bezug auf Studium, Lehre und Prüfungen, Weiterbildung und Forschung die im öffentlichen Interesse liegen und teilweise im Falle von Prüfungen auch in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt. Insofern ist Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO die Rechtsgrundlage, für Beschäftigte i.V.m. § 18 DSG NRW zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses, bei Beschäftigten in privatrechtlichen Arbeitsverhältnissen und Lehrbeauftragten auch zur Erfüllung des Arbeitsvertrages bzw. Lehrauftrages gem. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO i.V.m. § 18 DSG NRW und für Studierende i.V.m. § 48 HG i.V.m. der Einschreibungsordnung zur Organisation des Studiums.
Die allgemeine Bereitstellung von Informationen im Webarchiv erfolgt zur Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation innerhalb der Hochschule gem. § 3, 8 Abs. 6 HG. Insofern ist Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO die Rechtsgrundlage.
Die Speicherung von Logdateien der Web-Server dient dazu die Funktionsfähigkeit der Webangebote sicherzustellen. Insofern ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage bei der die gennanten berechtigten Interessen der HSD entgegenstehenden Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der Betroffenen überwiegen.
Verantwortlicher
Verantwortlicher gem. Art. 13 Abs. 1 lit. a) DSGVO ist die
Hochschule Düsseldorf
- Fachbereich Sozial- und Kulturwissenschaften -
Münsterstraße 156
40476 Düsseldorf
Kontakt hier über das
Dekanat des Fachbereich Sozial- und Kulturwissenschaften
ART DER DATEN
Zu den Daten im Komvor siehe die spezifischen Datenschutzhinweise zum KomVor.
Im Webarchiv und auf dem Lizenzservern werden in sogenannten Logdateien werden vorübergehend auf dem Server weitere Nutzungsdaten gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen (insbesondere die IP-Adresse, das Datum, die Uhrzeit, die aufgerufenen Seiten und durchgeführten Aktionen, die zuvor aufgerufene Webseite, der verwandte Browser und das Betriebssystem). Eine Auswertung erfolgt nur im Ausnahmefall um die Sicherheit der Anwendungen zu gewährleisten. Die Daten werden spätestens nach 6 Wochen gelöscht.
Auf den weiteren vom Fachbereich betriebenen Webservern (Etherpad, Umfrageserver, Wordpress-Server) werden standardmäßig keine Logdateien mit deb IP-Adressen der Besucher*innen gespeichert. Zur Fehlerbehebung können Administrator*innen das vorübergehend aktivieren um die Sicherheit der Anwendungen zu gewährleisten.
Nutzer*innendaten für die Bearbeitenden von Umfragen dienen nur dem Zugang zur Administration der Umfragen.
Zu den Daten im Moodle-Archiv siehe die spezifisch Datenschutzerklärung zum Moodlearchiv.
Empfänger der Daten und Dauer der Speicherung
Empfänger der Daten sind auf öffentlichen Webseiten alle, die die betreffenden Webseiten besuchen bzw. lesen oder betrachten. Empfänger der Daten im Etherpad, auf dem Umfrageserver, im Moodle-Archiv und auf den Wordpress-Servern sind auch die in den jeweiligen entsprechend berechtigten Nutzer*innen der Systeme, die auch die Dauer der Speicherung bestimmen. Empfänger der Daten in Logdateien und den Lizenzservern sind nur die Administrator*innen der Systeme. Logdateien werden regelmäßig gelöscht. Daten im Web-Archiv werden ggf. vor dem endgültigen Löschen im Fachbereich auch dem Hochschularchiv gem. § 4 ArchivG NRW angeboten.
Rechte der Betroffenen
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von Ihnen gespeicherten Daten. Sie haben im Falle einer Einwilligung das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung auf die Zukunft zu widerrufen. Anderenfalls haben Sie das Recht, der weiteren Datenverarbeitung zu widersprechen. Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten und auf Löschung von Daten, die nicht mehr erforderlich sind oder zu deren Nutzung Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben. In bestimmten Fällen haben Sie gem. Art. 18 der DSGVO das Recht die Verarbeitung der von Ihnen gespeicherten Daten zu beschränken. Bitte wenden Sie sich ggf. an das das
Dekanat des Fachbereich Sozial- und Kulturwissenschaften.
Datenschutzbeauftragter und Aufsichtsbehörde
Sie können mit dem Datenschutzbeauftragten der Hochschule Düsseldorf Kontakt aufnehmen über die oben genannte Postadresse (zu Händen des Datenschutzbeauftragten - persönlich -) und über die Mailadresse
datenschutzbeauftragter@hs-duesseldorf.de.
Sie haben auch das Recht sich mit einer Beschwerde an die datenschutz-rechtliche Aufsichtsbehörde sowohl in Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts als auch beim Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de) als datenschutzrechtliche Aufsichtsbehörde der Hochschule Düsseldorf zu wenden.
